Wie buche ich ein Fahrzeug?
Der Fuhrpark ist unter "Fuhrpark" im Intranet einsehbar. Ein echter Buchungskalender ist für Q4 2026 geplant. Bis dahin läuft die Buchung per Absprache mit der Dispo der jeweiligen Niederlassung.
Heute
- Fahrzeug suchen
Im Fuhrpark auf Status "verfügbar" filtern. Die Karte zeigt Standort, Fahrzeugtyp und TÜV-Status.
- Dispo anrufen
Telefonisch oder per Teams. Wunsch-Zeitraum nennen, Tour kurz schildern (Zielort, Rückkehr).
- Schlüssel abholen
Am Empfang der Niederlassung. Übergabe mit Unterschrift im Fahrtenbuch dokumentiert.
- Fahrtenbuch führen
Km-Stand bei Abfahrt und Rückkehr, Zweck der Fahrt. Wird bei monatlicher Abrechnung gegengeprüft.
- Rückgabe
Fahrzeug mit mindestens einem Viertel Tank zurückbringen. Schlüssel und Fahrtenbuch am Empfang abgeben.
Tankkarte
Jedes Firmenfahrzeug hat eine Tankkarte im Handschuhfach. PIN ist auf einem Aufkleber am Kartenhalter. Nur bei Aral, Shell und Total, andere Stationen werden nicht akzeptiert. Quittung unbedingt mitnehmen und ins Fahrtenbuch legen.
Für Sonderfahrten (Nacht, Wochenende, überregional) bitte Julia Reuter kontaktieren — sie hat den Überblick über alle drei Niederlassungen und kann auch kurzfristig Fahrzeuge tauschen.