Neuen Leiharbeiter anlegen
Die Neuanlage eines Leiharbeiters erfolgt in der Regel durch die Disposition der jeweiligen Niederlassung. Dauer bei vollständigen Unterlagen etwa 20 Minuten. Diese Seite beschreibt den Ablauf in zvoove.
Vorab benötigte Unterlagen
- Kopie Personalausweis oder Reisepass (beidseitig)
- Sozialversicherungsausweis (SV-Ausweis)
- Steueridentifikationsnummer
- Bankverbindung (IBAN)
- Unterschriebener Arbeitsvertrag inkl. Anlagen
- Bei Nicht-EU-Staatsangehörigen: gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
Schritt-für-Schritt in zvoove
- zvoove öffnen
Modul "Personal" → "Neuer Mitarbeiter".
- Stammdaten erfassen
Name, Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit. Auf exakte Schreibweise achten, diese Daten landen später auf Lohnzettel und Vertrag.
- Steuer- und Sozialversicherungsdaten
Steuerklasse, Kirchensteuer, Kinderfreibeträge. SV-Nummer eintragen, Krankenkasse auswählen.
- Qualifikationen pflegen
Mindestens Hauptqualifikation, idealerweise plus zwei Zusatz-Skills. Dispo filtert später genau nach diesen Feldern.
- Verfügbarkeit eintragen
Einsatzbereitschaft ab Datum, Wochentage, Schichtbereitschaft (Früh/Spät/Nacht). Keine Angabe = keine Disposition möglich.
- Dokumenten-Upload
Perso-Kopie, SV-Ausweis, Vertrag als PDF anhängen. Die Personalabteilung archiviert im Hintergrund nach DSGVO.
- Arbeitssicherheit zuweisen
Erstunterweisung als Pflichttermin anlegen. Die Einladung zur Unterweisung verschickt zvoove automatisch.
- Speichern und zur Dispo freigeben
"Speichern & für Dispo freigeben" klickt den Mitarbeiter live ins Dispo-Board. Ab hier ist er in der Planung sichtbar.
Nach der Anlage
Der neue Leiharbeiter erhält automatisch eine Willkommens-E-Mail mit Kontaktdaten der Niederlassung und dem Termin für die Sicherheitsunterweisung. Bei Problemen mit der Anlage: Personalabteilung (Carolin Hartmann) eskalieren.